Webshop beginnen: stappenplan van idee tot eerste bestelling

Een webshop beginnen doe je in grofweg tien stappen: je kiest een niche, test of er vraag is, regelt je inkoop, schrijft je in bij de KVK, kiest een platform, bouwt je shop, regelt betalen en verzenden, zorgt dat je voldoet aan de regels, test alles en gaat actief op zoek naar je eerste klanten. De techniek is het makkelijkste deel. Het lastige is zorgen dat mensen je webshop vinden en er kopen.

Stap 1: kies wat je gaat verkopen

De meeste webshops die mislukken, verkopen iets wat overal te koop is, voor dezelfde prijs, zonder reden om juist bij hen te kopen. Stel jezelf daarom deze vragen:

  • Voor wie verkoop ik precies? “Iedereen” is geen doelgroep.
  • Waarom zou iemand bij mij kopen en niet bij een grote marktplaats?
  • Heb ik kennis of passie voor dit product, zodat ik er goed over kan schrijven en adviseren?
  • Is de marge groot genoeg om advertenties, verzending en retouren van te betalen?

Een smalle niche is vaak sterker dan een breed assortiment. “Duurzame babykleding” is lastiger dan “biologische rompers in maat 50 tot 80”, maar met het tweede ben je sneller herkenbaar en vindbaar.

Stap 2: test of er vraag is

Voor je geld uitgeeft, onderzoek je of mensen zoeken naar wat jij wilt verkopen.

  1. Doe een zoekwoordenonderzoek: hoeveel mensen zoeken maandelijks naar je producten?
  2. Kijk wie er nu bovenaan staat in Google en op marktplaatsen. Zijn dat grote ketens of kleine winkels?
  3. Bekijk in de Meta Ad Library welke advertenties concurrenten draaien.
  4. Vraag mensen uit je doelgroep of ze het zouden kopen, en voor welke prijs.

Zie je veel vraag en vooral kleine concurrenten, dan is dat een goed teken. Staan alleen grote merken bovenaan, dan heb je een scherpere positionering nodig.

Stap 3: regel je inkoop

Er zijn grofweg vier manieren om aan producten te komen:

ModelVoordeelNadeel
Inkopen bij groothandelControle over voorraad en kwaliteitInvestering vooraf en opslagruimte nodig
DropshippingGeen voorraad, laag risico bij de startLage marges, minder controle over levering
Zelf makenUniek product, hogere marge mogelijkBeperkte schaal, veel eigen tijd
Eigen merk laten producerenOnderscheidend en goed te beschermenMinimale afnames en meer risico

Overweeg je dropshipping, lees dan eerst dropshipping: hoe werkt het en is het slim.

Stap 4: schrijf je in bij de KVK en regel de btw

Ga je structureel verkopen met winstoogmerk, dan moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel. De meeste startende webshophouders kiezen voor een eenmanszaak. Bij de inschrijving krijg je een KVK-nummer en een btw-identificatienummer van de Belastingdienst.

Daarnaast:

  • Open een aparte zakelijke rekening.
  • Zorg vanaf dag één voor een simpele boekhouding. Een boekhoudpakket dat koppelt met je webshop scheelt veel handwerk.
  • Verkoop je aan consumenten in andere EU-landen, verdiep je dan in de regels voor btw bij grensoverschrijdende verkoop.

Stap 5: kies een webshopplatform

Het platform is de software waarop je webshop draait. De belangrijkste keuze is tussen een abonnementsplatform en open software.

  • Abonnementsplatform, zoals Shopify: je betaalt per maand, hosting en updates zijn geregeld. Snel te starten, minder vrijheid.
  • Open software, zoals WooCommerce: gratis software op je eigen hosting. Meer vrijheid, maar je regelt zelf updates en beveiliging.
  • Marktplaats als start: verkopen via bol.com of Amazon zonder eigen shop. Je bereikt snel veel kopers, maar betaalt commissie en bouwt minder een eigen klantenbestand op.

Een uitgebreide vergelijking lees je in Shopify of WooCommerce. Veel ondernemers combineren een eigen shop met een marktplaats.

Stap 6: bouw je webshop

Bij het bouwen draait het om vertrouwen en gemak. Een bezoeker kent je nog niet, dus je webshop moet in een paar seconden laten zien dat hij betrouwbaar is.

  • Duidelijke homepage: wat verkoop je, voor wie en waarom bij jou?
  • Goede productpagina’s: eigen teksten, scherpe foto’s, prijs, levertijd en verzendkosten direct zichtbaar.
  • Logische categorieën: denk vanuit hoe je klant zoekt, niet vanuit je inkooplijst.
  • Vertrouwenssignalen: contactgegevens, retourbeleid, reviews en eventueel een keurmerk.
  • Mobiel eerst: het grootste deel van je bezoekers komt via de telefoon.

Stap 7: regel betalen en verzenden

Bied in ieder geval iDEAL aan, dat is in Nederland de meest gebruikte online betaalmethode. Afhankelijk van je doelgroep komen creditcard, achteraf betalen of Bancontact (voor België) erbij. Je koppelt die via een betaalprovider.

Voor verzending kies je een vervoerder of een verzendplatform waarmee je labels print vanuit je shop. Bepaal vooraf je verzendkosten, een eventuele grens voor gratis verzending en hoe je retouren afhandelt. Onduidelijke of hoge verzendkosten zijn een van de meest genoemde redenen om een bestelling af te breken.

Stap 8: voldoe aan de regels

Als webshop heb je te maken met regels voor verkoop op afstand. De belangrijkste:

  • Consumenten hebben bij de meeste producten herroepingsrecht: ze mogen binnen 14 dagen na ontvangst zonder reden afzien van de koop.
  • Je moet je bedrijfsgegevens, de totaalprijs inclusief btw en verzendkosten, en de levertijd duidelijk vermelden.
  • Je hebt algemene voorwaarden, een privacyverklaring en een correcte cookiebanner nodig.

Stap 9: test alles voor je live gaat

  1. Doe een aantal echte testbestellingen, op mobiel en desktop.
  2. Controleer de orderbevestiging en factuur.
  3. Test een retour en een mislukte betaling.
  4. Laat een paar mensen die je shop niet kennen een product kopen en kijk waar ze twijfelen.
  5. Zet Google Analytics en Google Search Console op, zodat je vanaf dag één meet.

Stap 10: zorg voor je eerste bestellingen

Een nieuwe webshop krijgt niet vanzelf bezoekers. Plan vanaf de lancering hoe je klanten bereikt:

KanaalSnelheidWanneer inzetten
Eigen netwerk en social mediaDirectAltijd, voor je eerste klanten en reviews
Google Shopping en Google AdsSnelAls mensen actief naar je producten zoeken
Meta Ads (Facebook en Instagram)SnelBij visuele producten en impulsaankopen
SEOMaandenVoor duurzame, gratis bezoekers op lange termijn
E-mailmarketingNa eerste klantenVoor herhaalaankopen

Begin met één of twee kanalen en meet wat ze opleveren. Zorg daarnaast vanaf het begin voor een goede basis in Google, want organische vindbaarheid bouw je niet in een week op. Hoe dat werkt, lees je in SEO voor webshops.

Voorbeeld: een webshop in fietsaccessoires

Een fietsenmaker uit Zwolle merkt dat klanten in zijn winkel steeds vaker vragen naar fietstassen en spatborden voor elektrische fietsen. Hij besluit een webshop te beginnen met alleen accessoires voor e-bikes. Eerst kijkt hij hoeveel er gezocht wordt en wie er bovenaan staat: vooral grote algemene webshops, zonder specialistisch advies. Hij koopt een klein assortiment in bij zijn vaste groothandel, schrijft zich in voor de webshop als nevenactiviteit van zijn bestaande eenmanszaak en kiest een abonnementsplatform om snel te kunnen starten.

Bij elk product schrijft hij op voor welke fietsen het past, iets wat de grote shops niet doen. De eerste bestellingen komen van vaste klanten uit de winkel. Daarna zet hij een kleine Google Shopping-campagne op voor zijn best verkopende tassen en begint hij aan uitgebreide categorieteksten voor de lange termijn.

Zelf doen of laten doen?

Een kleine webshop met een overzichtelijk assortiment kun je zelf opzetten, zeker op een abonnementsplatform. Reken op een paar weken voor producten, teksten, foto’s en instellingen. Het is een goede manier om je markt te leren kennen voor je grote investeringen doet.

Laat het (deels) uitbesteden als je veel producten hebt, koppelingen nodig hebt met voorraad of boekhouding, of als je webshop vanaf de start moet concurreren met gevestigde partijen. Dan zit de winst vooral in een goede structuur, snelheid en vindbaarheid vanaf dag één. Ook voor de marketing na de lancering kan hulp het verschil maken, omdat advertentiebudget zonder goede instellingen snel op is. Wil je weten waar je financieel rekening mee moet houden, lees dan wat een webshop kost.

Wil je dat je webshop vanaf de start goed staat, zodat je je kunt richten op verkopen? Bekijk dan hoe we een webshop laten maken aanpakken.

Alles over webshops en e-commerce op een rij

Dit zijn al onze uitleg-artikelen over webshops en e-commerce. Begin bij wat voor jou nu speelt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig om een webshop te beginnen?

Een product of niche met vraag, een inkoopkanaal, een inschrijving bij de KVK, een webshopplatform, een betaalprovider, een verzendoplossing en de verplichte informatie zoals algemene voorwaarden en een privacyverklaring.

Moet ik me inschrijven bij de KVK voor een webshop?

Als je structureel verkoopt met winstoogmerk, dan meestal wel. Twijfel je of je activiteit als onderneming geldt, check dan de criteria bij de KVK.

Welk platform is het beste om een webshop te beginnen?

Dat hangt af van je wensen. Een abonnementsplatform zoals Shopify is snel en zorgeloos, WooCommerce geeft meer vrijheid maar vraagt meer onderhoud. Starten via een marktplaats kan ook.

Hoe krijg ik de eerste klanten in mijn webshop?

Begin met je eigen netwerk en social media, en zet daarna één of twee betaalde kanalen in zoals Google Shopping of Meta Ads. Werk tegelijk aan SEO voor bezoekers op lange termijn.

Hoe lang duurt het om een webshop te beginnen?

Een eenvoudige webshop kun je in een paar weken live hebben. Het opbouwen van een vaste stroom bezoekers en bestellingen duurt meestal maanden.

Razendsnel vooruit?

Ben je benieuwd hoe jij maximale waarde kan creëren met het gebruik van online marketing? Neem dan contact met ons op.

SEO scan

SEO scan

SEO scan