Content marketing platform kiezen: de tools per taak vergeleken

Een content marketing platform is software waarmee je content plant, maakt, publiceert en meet. Er zijn alles-in-één-platforms zoals HubSpot, maar de meeste kleine bedrijven werken met een handvol losse tools die elk één taak goed doen. Welke set bij jou past, hangt af van hoeveel je publiceert, via welke kanalen en met hoeveel mensen.

Wat doet een content marketing platform?

Contentmarketing bestaat uit een paar vaste stappen. Een platform of toolset helpt je bij elk van die stappen:

1. Onderzoek: waar zoekt je doelgroep op en welke vragen hebben ze?
2. Planning: wat publiceer je wanneer, en wie doet wat?
3. Maken: teksten schrijven, beelden en video maken.
4. Publiceren: op je website, in je nieuwsbrief en op social media.
5. Meten: wat wordt gelezen en wat levert het op?

Een alles-in-één-platform combineert die stappen in één omgeving. Losse tools doen het per stap, vaak beter en goedkoper, maar je moet ze zelf aan elkaar knopen.

Alles-in-één of losse tools?

	Alles-in-één-platform	Losse tools
Voorbeelden	HubSpot (Content Hub en Marketing Hub), Semrush met contentfuncties	WordPress, Canva, Trello, een e-mailtool, Google Search Console
Voordeel	Alles op één plek, data gekoppeld aan je CRM, één login	Per taak de beste tool, vaak gratis instap, makkelijk te wisselen
Nadeel	Duurder, meer functies dan je gebruikt, lastiger om weg te gaan	Data verspreid, meer losse abonnementen en wachtwoorden
Past bij	Teams met een marketingafdeling en lange salestrajecten	Zzp’ers en kleine bedrijven die zelf of met een paar mensen publiceren

Verkoop je aan bedrijven met lange beslistrajecten, dan kan een platform met CRM-koppeling waardevol zijn omdat je ziet welke content leads opwarmt. Daarover lees je meer in B2B content marketing.

Tools per taak vergeleken

1. Onderzoek: waar zoekt je klant op?

• Google Search Console: gratis. Laat zien op welke zoekwoorden je site al vertoond wordt. Vaak de beste bron voor nieuwe onderwerpen.
• Google Trends: gratis. Laat zien wanneer een onderwerp seizoensgebonden is.
• Semrush en Ahrefs: betaalde SEO-tools met zoekvolumes, concurrentieanalyse en contentideeën. Krachtig, maar voor een kleine ondernemer al snel meer dan nodig.
• AnswerThePublic en de vragen in Google: handig om te zien welke vragen mensen stellen rond een onderwerp.

2. Planning en samenwerking

• Trello of Asana: een bord met kolommen als idee, schrijven, review en gepubliceerd. Overzichtelijk voor kleine teams.
• Notion: combineert contentkalender, briefings en notities in één werkruimte.
• Een gedeelde spreadsheet: onderschat, maar voor één persoon met een maandelijkse blog vaak genoeg.

3. Schrijven en beeld maken

• Google Docs: samen schrijven en opmerkingen plaatsen.
• AI-schrijfassistenten zoals ChatGPT, Claude of Gemini: handig voor opzetjes, samenvattingen en varianten. Controleer feiten altijd zelf en zorg dat de tekst klinkt als jouw bedrijf. Een vastgelegde tone of voice helpt daarbij.
• Canva: beelden, social posts en eenvoudige video’s maken met sjablonen in je eigen huisstijl.

4. Publiceren

• WordPress: het meest gebruikte CMS (contentmanagementsysteem) voor bedrijfswebsites. Met een SEO-plugin zoals Rank Math of Yoast stel je titels en metabeschrijvingen in.
• E-mailtools zoals Mailchimp, Laposta of MailerLite: voor je nieuwsbrief. Laposta is een Nederlandse aanbieder, wat sommige ondernemers prettig vinden voor support en privacy.
• Social planners zoals Meta Business Suite (gratis voor Facebook en Instagram), Buffer of Later: posts vooruit inplannen op meerdere kanalen.

5. Meten

• Google Analytics 4: bezoekers, bronnen en conversies. Hoe je het inricht, lees je in Google Analytics 4 instellen.
• Google Search Console: posities, vertoningen en klikken in Google per pagina.
• Statistieken in je e-mailtool en social kanalen: openingen, klikken en bereik.

Waar let je op bij het kiezen?

• Wat publiceer je echt? Schrijf je één blog per maand en een nieuwsbrief, dan heb je geen uitgebreid platform nodig.
• Met hoeveel mensen werk je? Bij meerdere schrijvers en een goedkeuringsronde worden planning en rollen belangrijker.
• Koppelingen: werkt de tool met je website, je CRM en je e-mailtool?
• Privacy: waar staan je gegevens en die van je abonnees? Voor e-mail en analytics telt de AVG.
• Kosten op termijn: veel tools zijn gratis om te starten en worden duurder naarmate je lijst of team groeit. Bekijk de actuele prijzen op de site van de aanbieder.
• Eigendom van je content: kun je makkelijk exporteren als je wilt overstappen?

Drie voorbeeldsets

Situatie	Voorbeeldset
Zzp’er, één blog per maand	WordPress, Google Search Console, Google Docs, Canva, een gratis e-mailtool
Klein team, wekelijks content	WordPress, Trello of Notion, Canva, Laposta of Mailchimp, Meta Business Suite of Buffer, GA4
B2B met salesafdeling	WordPress of HubSpot CMS, HubSpot Marketing Hub met CRM, een SEO-tool als Semrush, Canva

Praktijkvoorbeeld: een hoveniersbedrijf

Een hoveniersbedrijf met vijf medewerkers wil meer aanvragen via de website. De eigenaar overweegt een duur alles-in-één-platform, maar publiceert in de praktijk hooguit twee blogs per maand en een seizoensnieuwsbrief.

Hij kiest voor een simpele set: Google Search Console om te zien welke vragen mensen stellen (zoals “wanneer gazon bemesten”), een Trello-bord als contentkalender, Canva voor foto’s van projecten en een Nederlandse e-mailtool voor de nieuwsbrief. Elk kwartaal kijkt hij in Search Console welke blogs groeien en schrijft hij daarover verder. De tools kosten weinig, en hij weet precies wat hij gebruikt.

Veelgemaakte fouten

• Een groot platform kopen voordat er een plan ligt. De tool lost geen gebrek aan onderwerpen of tijd op.
• Te veel tools naast elkaar, waardoor niemand meer weet waar de laatste versie staat.
• Alleen publiceren en nooit meten, zodat je niet weet welke onderwerpen werken.
• AI-teksten ongecontroleerd publiceren, met fouten of een toon die niet bij je past.

Zelf doen of uitbesteden?

De tools zelf zijn voor de meeste ondernemers goed te leren. Wil je zelf schrijven en heb je een paar uur per week, begin dan met een lichte set en breid uit als je tegen grenzen aanloopt. In een blog schrijven voor je website en SEO-teksten schrijven lees je hoe je de inhoud aanpakt. Voor e-mail is nieuwsbrief maken een goed startpunt.

Uitbesteden loont als het lastigste deel niet de tool is, maar het bedenken, schrijven en volhouden. Een bureau brengt dan strategie, zoekwoordonderzoek en een vast publicatieritme mee, terwijl jij de vakkennis levert.

Tot slot

Het beste content marketing platform is de kleinste set tools waarmee je consequent publiceert en kunt meten wat werkt. Begin met wat gratis of goedkoop is, en stap pas over op een groter platform als je team en je ambities daarom vragen. Wil je hulp bij het plannen en maken van content? Bekijk dan onze pagina over content marketing.

Veelgestelde vragen