Google Ads facturen downloaden en btw verwerken: zo zit het

Je Google Ads facturen en maandoverzichten vind je in je account via Facturering en dan Documenten. Daar selecteer je de maanden die je nodig hebt en download je ze als pdf. Op de documenten staat meestal geen Nederlandse btw, omdat Google Ireland factureert en de btw naar jou wordt verlegd.

Waar vind je je Google Ads facturen?

Veel ondernemers zoeken in hun mailbox, maar bij de standaard betaalinstelling stuurt Google de documenten niet per mail. Je haalt ze zelf op in Google Ads.

1. Log in op Google Ads en klik op het menu Facturering (Billing).
2. Kies Documenten.
3. Vink de maanden of documenten aan die je nodig hebt.
4. Klik op Geselecteerde downloaden. De bestanden komen binnen als pdf.

Lukt het downloaden niet, controleer dan of je browser pop-ups toestaat. Een overzicht voor een maand is volgens Google beschikbaar vanaf de vijfde werkdag van de maand erna. Wil je in november de documenten van oktober inleveren bij je boekhouder, wacht dan even tot die dag voorbij is.

Losse betaalbewijzen

Heb je een bewijs nodig van één specifieke betaling? Ga dan naar Facturering, open het Overzicht en klik in de kaart van de vorige maand op de betaling. Je kunt dat betaalbewijs opslaan of printen. Voor je boekhouding is het maandoverzicht meestal handiger, omdat daar alle kosten van die maand op staan.

Geen toegang tot de documenten?

Je hebt voldoende rechten in het account nodig om bij de facturering te komen. Beheert een bureau of collega je account, vraag dan of je toegang krijgt met een rol die de facturering mag zien, of laat je de pdf’s maandelijks sturen.

Maandoverzicht of maandelijkse facturering: wat is het verschil?

Hoe je documenten krijgt, hangt af van je betaalinstelling.

Betaalinstelling	Hoe betaal je?	Welke documenten?
Automatische betalingen (achteraf)	Google schrijft af van je kaart of rekening na het bereiken van een drempel of aan het eind van de maand	Maandoverzicht in je account, niet per mail
Handmatige betalingen (vooraf)	Je zet zelf vooraf tegoed op je account	Maandoverzicht in je account, niet per mail
Maandelijkse facturering	Je krijgt een factuur en betaalt binnen de betaaltermijn	Factuur per mail én in je account

Maandelijkse facturering is een vorm van krediet die Google alleen aanbiedt aan adverteerders die aan bepaalde voorwaarden voldoen, zoals een minimale besteding. De meeste kleine ondernemers gebruiken automatische betalingen. De actuele voorwaarden staan in het Google Ads Help Center.

Google Ads en btw: waarom staat er geen btw op?

Adverteerders met een factuuradres in de EU worden gefactureerd door Google Ireland Ltd. Zit je bedrijf in de EU maar niet in Ierland, dan rekent Google geen btw. De btw wordt naar jou verlegd: jij geeft hem zelf aan in je btw-aangifte. Dat heet verleggingsregeling of reverse charge.

Voor de meeste ondernemers met btw-plicht kost dat netto niets. Je geeft de btw aan als verschuldigd en trekt hem in dezelfde aangifte weer af als voorbelasting. Het moet wel allebei in de aangifte staan.

Zo verwerk je het in je btw-aangifte

• Geef het bedrag van de Google Ads-kosten en de btw daarover op bij de rubriek voor diensten uit landen binnen de EU (rubriek 4b in de Nederlandse aangifte).
• Trek dezelfde btw af als voorbelasting (rubriek 5b).
• Bewaar het maandoverzicht als onderbouwing in je administratie.

Werk je met een boekhoudpakket, dan kies je bij het boeken meestal een btw-code zoals “verlegd binnen de EU” of “diensten uit de EU”. Dan regelt het pakket de beide rubrieken voor je. Twijfel je over de juiste code, vraag het dan even na bij je boekhouder.

Btw-nummer invullen in Google Ads

Controleer of je btw-identificatienummer en je bedrijfsgegevens goed in Google Ads staan. Dat doe je bij de fiscale gegevens onder Facturering en dan Instellingen. Ontbreekt je btw-nummer of staat je account als particulier ingesteld, dan kan het zijn dat er wel btw wordt gerekend of dat het document niet goed op naam van je bedrijf staat. Klopt je bedrijfsnaam of adres niet, pas het dan aan voordat je nieuwe documenten nodig hebt.

Kleineondernemersregeling (KOR)

Gebruik je de KOR, dan kun je geen btw als voorbelasting aftrekken. Bij verlegde btw van buitenlandse diensten moet je in sommige gevallen toch aangifte doen. Overleg dit met je boekhouder of kijk op de site van de Belastingdienst, want de regels hangen af van je situatie.

Praktijkvoorbeeld: een fysiotherapeut in Amersfoort

Een fysiotherapeut adverteert sinds een paar maanden met Google Ads en betaalt automatisch met een creditcard. Aan het eind van het kwartaal vraagt de boekhouder om de facturen. In de mailbox staat niets, alleen een paar betalingsmeldingen.

Ze logt in, gaat naar Facturering en Documenten, vinkt de drie maanden van het kwartaal aan en downloadt ze in één keer. Haar boekhouder boekt de bedragen met de btw-code voor diensten uit de EU. Daarna zet ze een herinnering in haar agenda om elke maand na de vijfde werkdag het nieuwe overzicht op te halen en in de map van haar administratie te zetten. Zo hoeft ze niet aan het eind van het jaar alles terug te zoeken.

Handige tips voor je administratie

• Eén account, één betaalprofiel. Heb je meerdere bedrijven, gebruik dan per bedrijf een eigen betaalprofiel. Anders lopen de kosten door elkaar.
• Bankafschrift is geen factuur. De afschrijving van Google op je bankafschrift is voor de Belastingdienst niet genoeg. Bewaar altijd het document uit Google Ads.
• Kosten koppelen aan resultaat. Je facturen laten zien wat je uitgeeft, niet wat het oplevert. Leg ze naast je omzet uit advertenties om je rendement te berekenen; zie ROAS berekenen.
• Budget in de gaten houden. Schrik je van het bedrag op het maandoverzicht? Lees dan wat Google Ads kost en hoe je je budget instelt.

Zelf doen of uitbesteden?

Facturen downloaden en de btw verwerken kun je prima zelf, of je laat het aan je boekhouder over. Het is een kwestie van één keer goed instellen en daarna elke maand de pdf ophalen.

Laat je je campagnes door een bureau beheren, dan betaal je de advertentiekosten in de regel nog steeds zelf aan Google. Je krijgt dan dus twee soorten documenten: de maandoverzichten van Google en de factuur van het bureau voor het beheer. Houd die gescheiden in je administratie. Wil je eerst zelf leren hoe een campagne werkt, begin dan met het stappenplan voor je eerste campagne.

Tot slot

Je documenten staan altijd in je Google Ads-account onder Facturering, je btw-nummer moet kloppen en de verlegde btw geef je aan en trek je weer af. Wil je het beheer van je campagnes liever uitbesteden? Bekijk dan onze pagina over Google Ads uitbesteden.

Veelgestelde vragen