Een social media plan is je praktische planning: welke posts je op welk kanaal plaatst, wanneer, en wie ze maakt. Het verschilt van een strategie, die vooral gaat over waarom en voor wie. Met het template hieronder vul je in een middag een heel kwartaal, zodat je niet elke maandag hoeft te bedenken wat je gaat posten.
Strategie en plan: wat is het verschil?
Veel ondernemers gooien die twee op één hoop, en dan blijft het vaak bij goede voornemens. Het helpt om ze los te zien.
| Social media strategie | Social media plan | |
|---|---|---|
| Vraag | Waarom en voor wie zitten we op social media? | Wat posten we, waar en wanneer? |
| Termijn | Een jaar of langer | Een kwartaal of een maand |
| Inhoud | Doelgroep, doelen, kanalen, toon | Contentkalender, formats, taken, planning |
| Hoe vaak aanpassen | Jaarlijks | Elk kwartaal, soms elke maand |
Heb je nog geen strategie, begin dan daar: in social media strategie opzetten in 7 stappen lees je hoe. Dit stuk gaat over de uitvoering.
Het template: zo ziet een social media plan eruit
Je hebt geen dure tool nodig. Een spreadsheet of een gedeeld document is genoeg. Een goed plan bestaat uit vijf onderdelen:
- Kwartaaldoel en meetpunt
- Kanalen en postfrequentie
- Contentpijlers
- De contentkalender
- Taken en evaluatiemoment
Hieronder vul je ze stap voor stap in.
Stap 1: kies één kwartaaldoel
Kies één doel voor de komende drie maanden en één cijfer waarmee je meet of het lukt. Meer doelen tegelijk zorgt ervoor dat je posts nergens echt op sturen.
- Meer aanvragen: meet het aantal klikken naar je contactpagina of offerteformulier.
- Meer naamsbekendheid in je regio: meet bereik en het aantal nieuwe volgers.
- Personeel werven: meet het aantal sollicitaties via social media.
Zo’n meetpunt heet ook wel een KPI. Wat dat precies is, lees je in wat is een KPI.
Stap 2: kanalen en frequentie die je kunt volhouden
Kies maximaal twee kanalen waar je klanten echt zitten. Voor een zzp’er in zakelijke dienstverlening is dat vaak LinkedIn, voor een restaurant of kapsalon Instagram en Facebook.
Plan een frequentie die je ook in een drukke maand haalt. Twee goede posts per week die je drie maanden volhoudt, leveren meer op dan vijf posts in week één en daarna stilte. Wanneer je het beste kunt posten, lees je voor Instagram en LinkedIn in aparte artikelen.
Stap 3: bepaal drie tot vijf contentpijlers
Contentpijlers zijn de vaste thema’s waar je over post. Ze voorkomen dat je elke week opnieuw moet bedenken waar het over gaat. Een voorbeeld voor een hovenier:
| Pijler | Doel | Voorbeelden | Aandeel |
|---|---|---|---|
| Vakkennis | Vertrouwen opbouwen | Snoeitips, welke plant waar, onderhoud per seizoen | 40% |
| Projecten | Laten zien wat je kunt | Voor-en-na, een tuin in opbouw | 30% |
| Achter de schermen | Gezicht geven | Het team, materialen, een werkdag | 20% |
| Aanbod | Aanvragen | Plekken vrij in het voorjaar, onderhoudsabonnement | 10% |
Merk op dat het aanbod maar een klein deel is. Als elke post een verkooppraatje is, haken volgers af.
Stap 4: vul de contentkalender
Dit is het hart van je plan. Maak een spreadsheet met deze kolommen:
| Datum | Kanaal | Pijler | Onderwerp | Format | Tekst / haakje | Link of CTA | Wie | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Di 6 jan | Vakkennis | Wintersnoei fruitbomen | Carrousel | “3 takken die je nu weghaalt” | Link in bio | Anouk | Klaar | |
| Do 8 jan | Projecten | Tuin in Huizen | Foto voor/na | “Van grind naar groen” | Offerte aanvragen | Mark | Idee | |
| Di 13 jan | Achter de schermen | Nieuwe bus | Reel | “Een dag op de bus” | Geen | Anouk | Opnemen |
Tips bij het invullen:
- Begin met vaste momenten. Zet eerst feestdagen, seizoenen, beurzen en eigen acties in de kalender. Vul daarna de rest op met je pijlers.
- Varieer in formats. Wissel foto, carrousel, korte video en tekstpost af. Wil je met video beginnen, lees dan hoe je Instagram Reels maakt.
- Hergebruik. Eén klantproject levert een voor-en-na-foto, een korte video en een tip op. Dat zijn drie posts.
- Laat ruimte vrij. Houd per week één plek open voor iets actueels.
Stap 5: taken, inplannen en evalueren
Een plan zonder namen erbij gebeurt niet. Zet bij elke post wie hem maakt en wanneer hij klaar moet zijn. Werk je alleen, blok dan een vast moment in je agenda, bijvoorbeeld elke eerste maandag van de maand om alle posts voor die maand te maken.
Posts kun je vooruit inplannen. Voor Facebook en Instagram kan dat in Meta Business Suite, en ook LinkedIn heeft een functie om posts in te plannen. Zo hoef je niet op het juiste moment online te zijn.
Plan aan het eind van elke maand een half uur evaluatie:
- Welke drie posts deden het het best, en waarom denk je dat?
- Welke pijler levert het meest op voor je kwartaaldoel?
- Wat stop je, wat doe je vaker?
Pas je plan daarop aan. Na een kwartaal heb je dan geen gevoel meer, maar data over wat werkt.
Praktijkvoorbeeld: een fysiotherapiepraktijk
Een fysiotherapiepraktijk in een middelgrote stad postte af en toe iets op Facebook, meestal als er tijd over was. Het kwartaaldoel wordt: meer aanmeldingen voor de nieuwe groepstraining voor 55-plussers.
De praktijk kiest Facebook en Instagram, twee posts per week. De pijlers zijn oefeningen voor thuis, gezichten van het team, verhalen uit de groepslessen (met toestemming) en de training zelf. Eén fysiotherapeut maakt elke eerste dinsdag van de maand alle posts en plant ze in. Na een maand blijkt dat de korte video’s met een oefening het meest gedeeld worden, dus in maand twee komen er meer van. Of het doel gehaald wordt, meet de praktijk aan het aantal aanmeldingen dat via social media binnenkomt.
Veelgemaakte fouten
- Te veel kanalen tegelijk, waardoor er overal half iets gebeurt.
- Alleen maar aanbiedingen posten.
- Een plan voor een heel jaar maken dat na een maand niet meer klopt. Een kwartaal is beter te overzien.
- Nooit terugkijken naar de cijfers.
- Reacties en berichten laten liggen. Social media is tweerichtingsverkeer: plan ook tijd om te reageren.
Zelf doen of uitbesteden?
Een social media plan maken kun je prima zelf, en het is ook goed als jij als ondernemer bepaalt waar je over wilt praten. Niemand kent je vak en klanten beter dan jij.
Het lastige zit meestal in de uitvoering: elke week goede foto’s, video’s en teksten maken naast je gewone werk. Merk je dat je plan na een paar weken stilvalt, of dat je posts er niet uitzien zoals je wilt, dan is het slim om het maken van content uit handen te geven. Jij levert de kennis en de verhalen, iemand anders maakt er posts van. Wil je breder kijken hoe social media klanten oplevert, lees dan ook social media marketing voor mkb.
Wil je het maken van je posts liever uitbesteden? Bekijk dan onze dienst social media content creatie.
Veelgestelde vragen
Wat staat er in een social media plan?
Een kwartaaldoel met een meetpunt, de kanalen en postfrequentie, je contentpijlers, een contentkalender met data en onderwerpen, en wie wat doet. Plan ook een vast evaluatiemoment in.
Wat is het verschil tussen een social media strategie en een social media plan?
De strategie bepaalt waarom, voor wie en op welke kanalen je actief bent. Het plan is de uitvoering: welke posts je wanneer plaatst en wie ze maakt.
Voor hoe lang maak je een social media plan?
Een kwartaal werkt voor de meeste kleine ondernemers goed. Dat is lang genoeg om resultaten te zien en kort genoeg om bij te sturen.
Heb ik een tool nodig voor mijn social media planning?
Nee, een spreadsheet is genoeg voor het plan. Posts inplannen kan voor Facebook en Instagram in Meta Business Suite en voor LinkedIn in LinkedIn zelf.
Ben je benieuwd hoe jij maximale waarde kan creëren met het gebruik van online marketing? Neem dan contact met ons op.
