Dropshipping regels en belasting: is het legaal en wat moet je regelen?

Ja, dropshipping is legaal in Nederland en de rest van de EU. Maar voor de wet ben jij de verkoper, ook als je het product nooit aanraakt. Dat betekent dat jij verantwoordelijk bent voor de btw, eventuele invoerkosten, het herroepingsrecht en de veiligheid van wat je verkoopt.

Is dropshipping legaal?

Dropshipping is een verkoopmodel waarbij je producten verkoopt die een leverancier rechtstreeks naar je klant stuurt. Je houdt zelf geen voorraad aan. Er is geen wet die dat verbiedt.

Waar het misgaat, is meestal niet het model zelf maar de uitvoering. Denk aan namaakproducten, onveilige elektronica, misleidende levertijden of een webshop zonder bedrijfsgegevens. Dan overtreed je regels, en het argument “de leverancier deed het” werkt niet. De klant heeft een overeenkomst met jou.

Wat je minimaal geregeld moet hebben

• Inschrijving bij de KVK zodra je structureel verkoopt met winstoogmerk.
• Bedrijfsgegevens op je site: naam, adres, e-mail, KVK- en btw-nummer.
• Algemene voorwaarden en een herroepingsregeling die kloppen met je echte levering en retourproces.
• Een privacyverklaring, omdat je klantgegevens doorgeeft aan je leverancier.

Een volledige checklist vind je in regels voor je webshop. Hieronder gaat het vooral om wat dropshipping anders maakt: belasting, douane en aansprakelijkheid.

Btw bij dropshipping: waar het om draait

De btw-regels hangen af van twee vragen: waar komt het product vandaan, en waar woont je klant? Bij dropshipping zit de leverancier vaak in een ander land dan jij, en dat maakt het lastiger dan bij een gewone webshop.

Leverancier in Nederland, klant in Nederland

Dit is de simpelste situatie. Je leverancier factureert jou met btw, jij factureert de klant met Nederlandse btw en je verrekent het verschil in je btw-aangifte. Precies zoals elke andere webshop.

Leverancier in de EU, klanten in meerdere EU-landen

Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, dan geldt een drempel van 10.000 euro per jaar voor al die verkopen samen. Kom je daarboven, dan reken je de btw van het land van de klant. Om je niet in elk land te hoeven registreren, kun je de OSS-regeling (One Stop Shop) gebruiken. Je doet dan één aangifte per kwartaal in Nederland voor alle EU-landen.

Leverancier buiten de EU (bijvoorbeeld China)

Dit is de klassieke dropshipping-route en ook de route met de meeste valkuilen. Bij invoer in de EU moet btw worden betaald. Voor zendingen tot 150 euro kun je de IOSS-regeling (Import One Stop Shop) gebruiken: je rekent de btw al af bij de verkoop in je webshop, en de zending gaat zonder extra kosten voor de klant door de douane.

Gebruik je geen IOSS, dan betaalt de klant bij aflevering btw en vaak inklaringskosten aan de vervoerder. Dat levert boze klanten, geweigerde pakketten en retouren op.

Situatie	Welke btw	Handige regeling
Voorraad en klant in Nederland	Nederlandse btw	Gewone btw-aangifte
Klanten in andere EU-landen, boven 10.000 euro	Btw van land van de klant	OSS
Zendingen van buiten de EU tot 150 euro	Btw van land van de klant	IOSS
Zendingen van buiten de EU boven 150 euro	Invoer-btw plus douanerecht	Gewone invoeraangifte

Let op met verzendkosten: daar betaal je ook btw over, tegen hetzelfde tarief als het product. Meer daarover in btw over verzendkosten.

Douanerecht op kleine pakketten sinds juli 2026

Lange tijd was er geen douanerecht op pakketten van buiten de EU tot 150 euro. Dat is veranderd. Sinds 1 juli 2026 geldt een vast douanerecht van 3 euro, berekend per soort artikel in het pakket en niet per stuk. Vijf dezelfde shirts kosten dus één keer 3 euro, shirts plus een horloge twee keer.

Voor een dropshipper met producten van een paar euro is dat een flinke hap uit de marge. Reken het mee in je prijzen voordat je een product toevoegt. De Europese Commissie legt de regel uit op haar nieuwspagina over kleine pakketten.

Inkomstenbelasting: ben je ondernemer?

Naast btw betaal je belasting over je winst. Hoe dat gaat, hangt af van je vorm.

• Eenmanszaak: je winst valt in de inkomstenbelasting. Of je ondernemersaftrekken krijgt, bepaalt de Belastingdienst aan de hand van onder meer je urenaantal, aantal klanten en zelfstandigheid.
• Hobby of bijverdienste: blijft je activiteit klein en zonder echte ondernemersrisico’s, dan kan de winst als resultaat uit overig werk gelden. Ook dan geef je het op.
• BV: de BV betaalt vennootschapsbelasting over de winst.

Belangrijk voor dropshippers: je winst is je omzet minus inkoop, verzending, transactiekosten, apps en advertenties. Veel starters kijken alleen naar het verschil tussen inkoop- en verkoopprijs en schrikken daarna van hun aangifte. Houd vanaf dag één een nette administratie bij, zie ook boekhouding en belasting voor je webshop.

Kleineondernemersregeling

Met de kleineondernemersregeling (KOR) hoef je geen btw te rekenen als je omzet in Nederland onder een vaste grens blijft. Of dat voor dropshipping handig is, hangt af van je situatie, want je mag dan ook geen btw terugvragen. Check de actuele voorwaarden bij de Belastingdienst voordat je je aanmeldt.

Consumentenrecht: jij staat aan de lat

De klant koopt bij jou. Dus geldt:

• Herroepingsrecht: de klant mag in principe binnen 14 dagen zonder reden retourneren. Een retouradres in China mag, maar dan moet je dat vooraf duidelijk melden en de kosten eerlijk vermelden. Lees de details in herroepingsrecht voor webshops.
• Conformiteit: een product moet doen wat je belooft. Gaat het snel kapot, dan moet jij het oplossen, niet je leverancier.
• Eerlijke levertijd: “snel in huis” terwijl het drie weken duurt, is misleidend.

Productveiligheid en merken

Sinds eind 2024 geldt in de EU een strengere verordening voor productveiligheid (GPSR). Producten die je online aan consumenten verkoopt, moeten een verantwoordelijke marktdeelnemer in de EU hebben, en je moet productinformatie en waarschuwingen tonen. Bij elektronica, speelgoed en cosmetica spelen ook CE-markering en specifieke regels.

Verkoop ook nooit producten met merknamen of logo’s die je niet mag gebruiken. Namaak kan leiden tot beslag door de douane en claims van merkhouders.

Praktijkvoorbeeld: een webshop in huisdieraccessoires

Stel, je start een webshop in hondentuigjes en voerbakken via een leverancier in China. Je verkoopt aan klanten in Nederland en België. Zo pak je het aan:

1. Je schrijft je in bij de KVK en krijgt een btw-nummer.
2. Je meldt je aan voor IOSS, of je kiest een leverancier die dat voor je regelt, zodat klanten niks extra betalen bij aflevering.
3. Je rekent per bestelling het douanerecht van 3 euro per artikelsoort mee in je prijs.
4. Je vraagt de leverancier om productveiligheidsinformatie en een EU-contactpersoon.
5. Je zet levertijd en retouradres eerlijk op je productpagina en in je voorwaarden.

Pas daarna ga je adverteren. Wie het andersom doet, verkoopt eerst en lost daarna problemen op.

Zelf regelen of uitbesteden?

Inschrijving, voorwaarden en een simpele btw-aangifte kun je goed zelf. Er zijn genoeg voorbeelden, en algemene voorwaarden voor je webshop helpt je op weg.

Schakel hulp in als je buiten de EU inkoopt, in meerdere landen verkoopt of twijfelt over IOSS en OSS. Een boekhouder met e-commerce-ervaring betaalt zich dan snel terug. Ook de technische kant, zoals btw per land en correcte verzendkosten in je webshop, is iets wat je beter één keer goed laat inrichten.

Wil je een webshop die vanaf de start klopt, met de juiste pagina’s, btw-instellingen en een checkout die vertrouwen geeft? Bekijk dan website laten maken en kijk wat bij jouw plannen past.

Veelgestelde vragen