WordPress nieuwsbrief: zo koppel je een nieuwsbrief aan je website

Een nieuwsbrief koppel je aan WordPress op twee manieren: met een nieuwsbriefplug-in die alles binnen WordPress regelt, of met een externe e-mailtool die je via een plug-in of formulier aan je site koppelt. Voor de meeste ondernemers is de tweede optie de betere keuze, omdat de verzending en bezorging dan bij een gespecialiseerde partij liggen. Hieronder lees je hoe je kiest en hoe je de koppeling stap voor stap inricht.

Optie 1: een nieuwsbriefplug-in binnen WordPress

Er zijn plug-ins waarmee je nieuwsbrieven maakt, aanmeldingen verzamelt en mails verstuurt vanuit je WordPress-dashboard. Bekende voorbeelden zijn MailPoet en de plug-in Newsletter. Het voordeel: je hoeft geen extra account te beheren en je kunt je blogberichten makkelijk in een mail zetten.

Let wel op hoe er verstuurd wordt. Als de plug-in mails rechtstreeks via je webserver verstuurt, komen ze vaak in de spamfolder terecht en loop je het risico dat je hostingpartij je verzending blokkeert. Veel nieuwsbriefplug-ins bieden daarom een eigen verzenddienst aan of laten je koppelen aan een externe verzendprovider. Gebruik die.

Optie 2: een externe e-mailtool koppelen

Bij deze aanpak beheer je je contacten en mails in een aparte tool, zoals Mailchimp, Brevo of het Nederlandse Laposta. Je WordPress-site doet alleen het aanmeldformulier. Nieuwe aanmeldingen gaan automatisch naar de lijst in je e-mailtool.

Voordelen van deze aanpak:

• Betere bezorging: deze partijen zijn gespecialiseerd in het in de inbox krijgen van mails.
• Minder belasting voor je site: het versturen gebeurt buiten je server.
• Meer mogelijkheden: automatische welkomstmails, segmenten en uitgebreidere statistieken.
• Onafhankelijk van je website: stap je ooit over op een ander systeem, dan blijft je lijst gewoon bestaan.

Welke optie past bij jou?

	Plug-in binnen WordPress	Externe e-mailtool
Opzetten	Snel, alles op één plek	Iets meer werk: account plus koppeling
Bezorging	Afhankelijk van de verzenddienst die je instelt	Meestal goed geregeld
Automatiseringen	Beperkt tot gemiddeld	Uitgebreid
Belasting van je site	Hoger	Laag
Geschikt voor	Bloggers en kleine lijsten	Webshops, dienstverleners, groeiende lijsten

Prijzen en gratis limieten van deze tools veranderen regelmatig. Kijk daarom op de site van de aanbieder wat er op dit moment in het gratis pakket zit, en reken ook uit wat het kost als je lijst groeit.

Stap voor stap een externe e-mailtool koppelen aan WordPress

1. Maak een account aan bij de e-mailtool en maak een lijst of doelgroep aan voor je nieuwsbrief.
2. Verifieer je domein. De tool vraagt je een paar DNS-records toe te voegen (SPF, DKIM en DMARC). Daarmee bewijs je dat de tool namens jouw domein mag mailen. Dit verbetert de bezorging flink en is bij grote mailproviders inmiddels vaak een vereiste.
3. Kies je koppelmethode. De meeste tools hebben een officiële WordPress-plug-in. Andere opties zijn een koppeling via je formulierplug-in (zoals Gravity Forms, WPForms of Contact Form 7 met een add-on) of een insluitcode die je in een HTML-blok plakt.
4. Bouw je aanmeldformulier. Vraag zo weinig mogelijk: een e-mailadres en eventueel een voornaam is genoeg.
5. Zet dubbele opt-in aan. Na aanmelding krijgt iemand een bevestigingsmail. Zo voorkom je nepadressen en kun je aantonen dat iemand toestemming gaf.
6. Plaats het formulier op logische plekken: onder je blogartikelen, in de footer en op een aparte aanmeldpagina.
7. Test alles. Meld je aan met een eigen adres, controleer de bevestigingsmail en kijk of je contact in de juiste lijst in je e-mailtool staat.

Aanmelden bij een bestelling of contactformulier

Heb je een WooCommerce-webshop of een contactformulier, dan kun je daar een vinkje toevoegen voor de nieuwsbrief. Zorg dat dat vinkje standaard uit staat. Een vooraf aangevinkt hokje geldt niet als toestemming.

Regels waar je aan moet denken

• Leg vast wanneer en hoe iemand zich heeft aangemeld. Dubbele opt-in regelt dat automatisch.
• Zet in elke nieuwsbrief een werkende afmeldlink.
• Vermeld in je privacyverklaring welke e-mailtool je gebruikt en wat je met de gegevens doet.
• Gebruik geen gekochte of gekopieerde adreslijsten.

Praktijkvoorbeeld: een yogastudio met een WordPress-site

Een yogastudio in Utrecht heeft een WordPress-site en wil leden op de hoogte houden van nieuwe lessen en workshops. In eerste instantie installeert de eigenaar een plug-in die mails via de webserver verstuurt. Na een paar weken krijgt ze reacties dat de mails in de spam belanden.

Ze stapt over op een externe e-mailtool, verifieert haar domein met de DNS-records die de tool aanbiedt en koppelt het aanmeldformulier via de officiële plug-in. Ze exporteert haar bestaande lijst met aanmeldingen uit de oude plug-in en importeert die in de nieuwe tool. Daarna zet ze een automatische welkomstmail aan met een rooster en een proefles. De nieuwsbrief zelf maakt ze voortaan in de e-mailtool, niet meer in WordPress.

Zelf koppelen of laten doen?

Zelf doen is goed te doen als je een standaard WordPress-site hebt en een tool met een officiële plug-in kiest. De meeste koppelingen staan binnen een uur.

Laten doen is handig als:

• je de DNS-records niet zelf kunt of durft aan te passen;
• je aanmeldingen vanuit meerdere plekken (webshop, formulieren, pop-up) wilt samenbrengen;
• je automatische flows wilt, zoals een welkomstreeks of een mail na een aankoop;
• je wel een lijst hebt, maar niet weet wat je ermee moet.

Weet je nog niet wat je in je nieuwsbrief wilt zetten, kijk dan bij het stappenplan voor een nieuwsbrief, de lijst met onderwerpen voor je nieuwsbrief en goede nieuwsbrief-voorbeelden.

Tot slot

Een WordPress nieuwsbrief opzetten begint met een keuze: alles binnen WordPress of een externe e-mailtool met een koppeling. Kies je voor WordPress, laat de verzending dan via een verzenddienst lopen. Kies je voor een externe tool, verifieer je domein en zet dubbele opt-in aan. Wil je e-mail echt inzetten voor omzet? Lees dan hoe we werken aan e-mailmarketing, of begin met een e-mailmarketingstrategie.

Veelgestelde vragen