Nieuwsbrief voorbeeld: 15 formats voor het mkb (plus template)

Een goed nieuwsbrief voorbeeld is kort, heeft één duidelijk onderwerp en eindigt met één actie voor de lezer. Hieronder vind je vijftien formats die werken voor kleine bedrijven en zzp’ers, met per voorbeeld de opbouw en wat je ervan kunt leren. Onderaan staat een template die je in elke mailtool kunt nabouwen.

Wat maakt een nieuwsbrief goed?

De beste nieuwsbrieven van kleine bedrijven lijken meer op een persoonlijke mail dan op een folder. Ze hebben een paar dingen gemeen:

• Een onderwerpregel die nieuwsgierig maakt zonder te schreeuwen.
• Eén hoofdonderwerp. Meer onderwerpen betekent minder aandacht per onderwerp.
• Een herkenbare afzender: een naam van een persoon, niet alleen “info”.
• Eén call to action, een duidelijke knop of link met wat de lezer nu kan doen.
• Een vast ritme, zodat lezers weten wat ze kunnen verwachten.

Ga je net beginnen, lees dan eerst het stappenplan nieuwsbrief maken. Hieronder gaat het vooral om de vorm.

15 nieuwsbrief voorbeelden voor het mkb

1. De één-tip-mail

Elke editie één praktische tip, in maximaal 200 woorden. Een hovenier mailt in maart “zo snoei je je hortensia”. Wat je leert: kort en nuttig wordt vaker geopend dan lang en algemeen.

2. De persoonlijke update van de eigenaar

Een korte brief in de ik-vorm over wat er speelt in het bedrijf, met een foto. Werkt goed voor zzp’ers en familiebedrijven. Wat je leert: mensen kopen van mensen.

3. Het seizoensoverzicht

Vier keer per jaar: wat moet je dit seizoen regelen? Een installateur mailt in september over de cv-ketel voor de winter. Wat je leert: timing maakt een mail relevant.

4. Het nieuwe product of de nieuwe dienst

Foto, drie voordelen, prijs en een knop. Niet meer. Wat je leert: een aankondiging werkt het best als hij op zichzelf staat.

5. De klantcase

Een kort verhaal over een opdracht: wat was het probleem, wat heb je gedaan, wat was het resultaat. Vraag de klant altijd om toestemming. Wat je leert: een verhaal overtuigt beter dan een opsomming van diensten.

6. Achter de schermen

Laat zien hoe je werkt: de werkplaats, het inpakken van bestellingen, een nieuwe collega. Wat je leert: lezers raken betrokken als ze je bedrijf van binnen zien.

7. De blogsamenvatting

Een korte inleiding op je nieuwste blog met een knop “lees verder”. Wat je leert: je nieuwsbrief en website versterken elkaar, en je hergebruikt content.

8. De veelgestelde vraag

“Deze vraag krijg ik elke week” met het antwoord. Een boekhouder legt uit wanneer de btw-aangifte binnen moet zijn. Wat je leert: vragen van klanten zijn je beste onderwerpen.

9. De actie of aanbieding

Duidelijk aanbod, duidelijke einddatum, één knop. Gebruik dit format spaarzaam. Wat je leert: wie elke mail een korting stuurt, leert lezers wachten op korting.

10. De uitnodiging

Voor een open dag, workshop of webinar. Datum, plaats en een aanmeldknop bovenaan. Wat je leert: praktische informatie hoort boven de vouw.

11. De checklist

Een lijst van vijf tot tien punten, bijvoorbeeld “checklist voor je verhuizing” van een verhuisbedrijf. Wat je leert: lijstjes worden bewaard en doorgestuurd.

12. De curatormail

Drie interessante links uit je vakgebied met één zin commentaar van jou. Wat je leert: je hoeft niet alles zelf te schrijven om waardevol te zijn.

13. De welkomstmail

De eerste mail na inschrijving: wie ben je, wat kan de lezer verwachten en hoe vaak. Wat je leert: dit is vaak de best gelezen mail die je ooit stuurt, dus maak hem goed.

14. De jaarterugblik

Eind december: drie hoogtepunten, een bedankje en een vooruitblik. Wat je leert: een terugblik versterkt de band zonder te verkopen.

15. De vraag aan je lezers

Stel één vraag en vraag lezers om te antwoorden: “Waar loop jij tegenaan?” Wat je leert: antwoorden geven je onderwerpen en maken je mail persoonlijker. Reacties kunnen ook helpen om minder vaak in de spammap te belanden.

Loop je na deze formats nog vast op wat je moet schrijven, kijk dan bij de 30 onderwerpen voor je nieuwsbrief.

Nieuwsbrief template

Dit template werkt voor bijna alle formats hierboven. Bouw het één keer na in je mailtool en sla het op als sjabloon.

Onderdeel	Inhoud	Tip
Onderwerpregel	Belofte of vraag, onder de 50 tekens	Test twee varianten als je mailtool dat kan
Preheader	Aanvulling op de onderwerpregel	Dit is het grijze regeltje in de inbox
Kop	Het hoofdonderwerp	Gebruik dezelfde woorden als in de onderwerpregel
Intro	Twee tot drie zinnen waarom dit relevant is	Spreek de lezer aan met je of u, consequent
Kern	De tip, het verhaal of het aanbod	Korte alinea’s, eventueel één afbeelding
Call to action	Eén knop met een werkwoord	“Plan je afspraak”, niet “Klik hier”
Afsluiting	Naam en foto van de afzender	Nodig uit om te reageren
Footer	Bedrijfsgegevens en afmeldlink	De afmeldlink is wettelijk verplicht

Een goede knoptekst maakt veel verschil. Inspiratie vind je bij 25 call to action voorbeelden. En zorg dat je toon in elke mail hetzelfde klinkt. Dat begint met een vastgestelde tone of voice.

Praktijkvoorbeeld: een fietsenwinkel kiest een vast stramien

Een fietsenwinkel verstuurde af en toe een nieuwsbrief vol aanbiedingen, nieuwe modellen en openingstijden tegelijk. Weinig mensen klikten ergens op.

De eigenaar kiest voor een maandelijks ritme met drie formats die rouleren: een onderhoudstip (format 1), een nieuw model uitgelicht (format 4) en een seizoensmail (format 3) voor voorjaar en winter. Elke mail heeft één knop en wordt ondertekend door hem zelf. Hij ziet in zijn mailtool welke format het vaakst wordt aangeklikt en maakt daar meer van.

Zelf doen of uitbesteden?

Een nieuwsbrief maken kun je zelf, zeker met de templates in tools als Mailchimp, MailBlue of Laposta. Kies twee of drie formats uit deze lijst en houd een vast ritme aan. Dat is belangrijker dan een perfect ontwerp.

Uitbesteden is zinvol als de nieuwsbrief steeds blijft liggen, als je automatische reeksen wilt (zoals een welkomstreeks of mails na een aankoop) of als je je lijst wilt indelen in groepen met eigen mails. Dan helpt een specialist met de techniek, de teksten en het meten van resultaten.

Tot slot

Kies een format dat bij je bedrijf past, houd het bij één onderwerp en één knop, en verstuur regelmatig. Wil je dit liever laten opzetten of uitbreiden met automatische mails? Bekijk dan wat we doen met e-mailmarketing.

Veelgestelde vragen