Facebook Ads reporting tool: zo maak je een dashboard in Looker Studio

De makkelijkste Facebook Ads reporting tool is Ads Manager zelf, maar wil je een overzichtelijk dashboard dat je kunt delen of combineren met andere kanalen, dan is Looker Studio de gratis standaard. Looker Studio heeft geen eigen koppeling met Facebook Ads, dus je hebt een tussenstap nodig: een connector van een externe partij of een export via Google Sheets. Hieronder lees je welke route bij jou past en hoe je het dashboard opbouwt.

Welke rapportagemogelijkheden heb je binnen Meta zelf?

Voordat je een extra tool inzet: Meta heeft zelf al behoorlijk wat rapportage aan boord.

• Ads Manager: hier zie je per campagne, advertentieset en advertentie de resultaten. Je kunt kolommen aanpassen en opslaan, zodat je steeds dezelfde cijfers ziet.
• Uitsplitsingen: via “Uitsplitsing” bekijk je resultaten per leeftijd, plaatsing, apparaat of dag.
• Advertentierapporten: in Ads Manager kun je eigen rapporten maken, opslaan, exporteren naar Excel of CSV en periodiek laten versturen.
• Meta Business Suite: handig voor een snel overzicht van berichten en advertenties samen. Meer daarover lees je in onze uitleg over Meta Business Suite.

Voor een ondernemer die zelf adverteert en alleen naar Meta kijkt, is dit vaak genoeg. Een extern dashboard wordt pas interessant als je meerdere kanalen wilt combineren, rapporten wilt delen met een compagnon of klant, of de cijfers wilt koppelen aan je omzet.

Waarom Looker Studio?

Looker Studio (voorheen Google Data Studio) is een gratis dashboardtool van Google. Je sleept grafieken en tabellen op een pagina, koppelt een databron en het rapport werkt zichzelf bij. Het grote voordeel: je kunt Google Ads, Google Analytics, Search Console en Facebook Ads in één rapport zetten.

Het nadeel is dat Google alleen eigen koppelingen meelevert voor eigen producten. Voor Facebook Ads heb je dus een andere route nodig.

Facebook Ads verbinden met Looker Studio: drie routes

Route 1: een partnerconnector

In Looker Studio kies je bij “Gegevens toevoegen” voor een partnerconnector. Zoek op “Facebook Ads” of “Meta Ads” en je ziet een lijst van aanbieders, zoals Supermetrics, Windsor.ai, Porter Metrics, Dataslayer en Coupler.io. Je logt in met je Facebook-account, kiest het advertentieaccount en de data staat klaar.

Bijna al deze connectors werken met een abonnement. Sommige hebben een gratis versie met beperkingen, zoals een maximum aantal rijen of een beperkte verversing. Prijzen en voorwaarden wisselen regelmatig, dus vergelijk ze zelf voordat je kiest. Let ook op dat je de connector toegang geeft tot je advertentiedata; kies een bekende aanbieder.

Route 2: via Google Sheets

Wil je geen abonnement, dan kun je in Ads Manager een rapport exporteren en de gegevens in een Google Sheet plakken. Looker Studio heeft wel een eigen koppeling met Google Sheets. Zet elke week of maand de nieuwe cijfers eronder en je dashboard is bij.

Dit kost wat handwerk, maar voor een klein account met één of twee campagnes is het goed te doen. Zorg dat de kolommen steeds dezelfde volgorde en naam hebben, anders raakt het dashboard in de war.

Route 3: via een datawarehouse

Voor de meeste kleine ondernemers is dit te veel van het goede. Het is pas zinvol als je veel kanalen, veel data en iemand met technische kennis hebt.

Zo bouw je het dashboard op

1. Bepaal eerst je vragen. Wat wil je elke maand weten? Bijvoorbeeld: hoeveel aanvragen, wat kostte een aanvraag en welke advertentie werkte het best. Dat bepaalt welke KPI’s erin komen.
2. Kies een sjabloon of begin leeg. Veel connectoraanbieders bieden gratis Facebook Ads Looker Studio-sjablonen. Ook in de sjablonengalerij van Looker Studio zelf staan voorbeelden. Een sjabloon is een goed vertrekpunt, maar haal weg wat je niet gebruikt.
3. Zet bovenaan de kerncijfers. Gebruik scorekaarten voor uitgaven, resultaten, kosten per resultaat en eventueel opbrengst. Vergelijk met de vorige periode.
4. Voeg een trendgrafiek toe. Een lijn met uitgaven en resultaten per week laat zien of het beter of slechter gaat.
5. Maak een tabel per campagne en advertentie. Zo zie je in één oogopslag welke advertenties je geld kosten zonder iets op te leveren.
6. Voeg een datumfilter toe. Dan kun je zelf een periode kiezen.
7. Deel het rapport. Via de deelknop geef je anderen leestoegang, of laat je het rapport periodiek per mail versturen.

Welke cijfers horen erin?

• Uitgegeven bedrag
• Resultaten (leads, aankopen of aanvragen)
• Kosten per resultaat
• Opbrengst en ROAS, als je een webshop hebt
• Bereik en frequentie, om te zien of je steeds dezelfde mensen bereikt
• CTR (doorklikratio), als signaal voor de kwaliteit van je advertentie

Laat cijfers die je nooit gebruikt weg. Een dashboard met dertig grafieken bekijkt niemand.

Praktijkvoorbeeld: een fysiotherapiepraktijk met twee kanalen

Een fysiotherapiepraktijk in Amersfoort adverteert op Facebook en Instagram voor nieuwe patiënten en draait daarnaast een kleine Google Ads-campagne. De eigenaar logt elke maand in twee systemen in en weet nooit precies wat een nieuwe aanmelding in totaal kost.

Met een Looker Studio-dashboard komen beide kanalen op één pagina. Bovenaan staan totale uitgaven en het aantal aanmeldingen, daaronder per kanaal de kosten per aanmelding. De Facebook-data komt binnen via een Google Sheet die de eigenaar maandelijks bijwerkt, Google Ads via de standaardkoppeling. Na een paar maanden is duidelijk welk kanaal de goedkoopste aanmeldingen oplevert, en daar gaat meer budget naartoe.

Zelf doen of uitbesteden?

Een eenvoudig dashboard bouw je zelf in een middag, zeker met een sjabloon. Begin klein met vijf tot tien cijfers en breid uit als je merkt dat je iets mist. Zorg wel dat de onderliggende meting klopt: een mooi dashboard met verkeerde conversiedata helpt je niet. Twijfel je of je pixel goed werkt, kijk dan eerst naar de basis in ons stappenplan voor adverteren op Facebook.

Uitbesteden ligt voor de hand als je meerdere advertentieaccounts of kanalen hebt, als je data uit je webshop of CRM wilt koppelen, of als je merkt dat het bijhouden van de rapportage elke maand blijft liggen. Zorg dan wel dat je zelf eigenaar blijft van je advertentieaccount; hoe je toegang deelt, lees je in onze uitleg over het Meta bedrijfsportfolio.

Wil je dit liever uitbesteden, inclusief heldere rapportage? Bekijk dan onze aanpak voor Meta Ads.

Veelgestelde vragen