Contentkalender maken: zo plan je je content (met template)

Een contentkalender is een overzicht van alle content die je gaat publiceren: wat je maakt, wanneer het online gaat, op welk kanaal en wie het doet. Je maakt er een door je doelen en onderwerpen te bepalen, een haalbaar ritme te kiezen en alles in een simpele tabel te zetten. Hieronder lees je hoe, met een template dat je direct kunt overnemen.

Wat is een contentkalender?

Een contentkalender (ook wel content kalender of contentplanning) is je redactieplanning. Het is het praktische deel van je contentstrategie: de strategie bepaalt waarom en voor wie je content maakt, de kalender bepaalt wat er wanneer gebeurt.

In een contentkalender staan bijvoorbeeld blogs, social media posts, nieuwsbrieven, video’s en acties. Voor een zzp’er kan het een simpel spreadsheet zijn. Voor een bedrijf met meerdere mensen is het ook een manier om taken en deadlines te verdelen.

Waarom een contentkalender maken?

• Geen last-minute stress. Je weet maanden vooruit waar je over schrijft, in plaats van op vrijdagmiddag te bedenken wat je moet posten.
• Regelmaat. Google, je volgers en je nieuwsbrieflezers waarderen een vast ritme. Een kalender helpt je dat vol te houden.
• Beter inspelen op seizoenen. Drukke periodes, feestdagen en acties zie je op tijd aankomen, zodat je content klaar is voordat mensen gaan zoeken.
• Hergebruik. Je ziet sneller dat een blog ook drie social posts en een stukje in je nieuwsbrief kan opleveren.
• Overzicht. Je ziet in één oogopslag of je niet te veel over hetzelfde onderwerp praat en of elke doelgroep aan bod komt.

Contentkalender maken in 6 stappen

1. Bepaal je doel en doelgroep

Begin met de vraag wat je content moet opleveren. Meer bezoekers via Google, meer aanvragen, meer volgers of klanten die terugkomen? En voor wie maak je het? Schrijf in een paar zinnen op wie je ideale klant is en welke vragen hij heeft.

2. Kies je kanalen

Je hoeft niet overal te zijn. Kies twee of drie kanalen waar je doelgroep echt zit en die je kunt bijhouden. Een schilder heeft vaak meer aan een blog op zijn website, een Google Bedrijfsprofiel en Instagram dan aan TikTok en LinkedIn tegelijk.

3. Verzamel onderwerpen

Maak een lijst met ideeën. Goede bronnen zijn:

• vragen die klanten je vaak stellen;
• zoekwoorden waarop je gevonden wilt worden (zie long tail zoekwoorden);
• seizoenen, feestdagen en vaste momenten in je branche;
• nieuwe producten, projecten of veranderingen in je bedrijf;
• content die eerder goed werkte en een update verdient.

4. Kies een haalbaar ritme

Regelmaat is belangrijker dan volume. Eén goede blog per maand en twee posts per week die je volhoudt, werkt beter dan een enthousiaste start die na drie weken stilvalt. Begin liever klein en schaal op als het loopt.

5. Zet alles in je kalender

Plan eerst de vaste momenten (seizoenen, acties, evenementen) en vul daarna de rest in met onderwerpen uit je lijst. Plan content die afhangt van een seizoen ruim vooruit: een blog over de tuin winterklaar maken staat bij voorkeur in september online, niet in november.

6. Plan tijd om te maken, en evalueer

Een publicatiedatum is niet genoeg. Zet er ook een deadline voor het schrijven of filmen bij. Kijk daarna elke maand of elk kwartaal wat goed werkte, bijvoorbeeld in Google Analytics of de statistieken van je social kanalen, en pas je planning daarop aan.

Contentkalender template

Je hebt geen dure tool nodig. Een spreadsheet in Google Sheets of Excel is voor de meeste kleine bedrijven genoeg. Neem deze kolommen over:

Publicatiedatum	Kanaal	Onderwerp	Type	Doel	Zoekwoord	Wie	Deadline	Status
3 maart	Website	Wanneer je buitenschilderwerk het beste laat doen	Blog	Gevonden worden	buitenschilderwerk wanneer	Eigenaar	24 februari	Idee
5 maart	Instagram	Voor en na van project in Hilversum	Carrousel	Vertrouwen	n.v.t.	Medewerker	3 maart	In productie
10 maart	Nieuwsbrief	Voorjaarsplanning en link naar blog	E-mail	Afspraken	n.v.t.	Eigenaar	7 maart	Klaar

Handige extra kolommen zijn een link naar het concept, de doelgroep of klantfase, en een kolom met resultaten (bezoekers, reacties, aanvragen). Gebruik de kolom Status met vaste waarden zoals idee, in productie, klaar en gepubliceerd. Dan kun je erop filteren.

Welke tool gebruik je?

• Spreadsheet: gratis, flexibel en voor iedereen te begrijpen. Prima voor zzp’ers en kleine teams.
• Takenbord zoals Trello, Asana of Notion: handig als meerdere mensen meewerken en je taken wilt verdelen en volgen.
• Planningstools voor social media: met Meta Business Suite kun je posts voor Facebook en Instagram vooruit inplannen. Er zijn ook betaalde tools die meerdere kanalen tegelijk aankunnen.

Voorbeeld: een webshop in fietsaccessoires

Een kleine webshop in fietsaccessoires merkt dat de verkoop sterk schommelt per seizoen. In het voorjaar gaan fietstassen en sloten goed, in het najaar verlichting en regenkleding.

De eigenaar maakt een kwartaalplanning. In augustus schrijft hij een blog over het kiezen van goede fietsverlichting, zodat die in september al gevonden wordt. Daaruit haalt hij drie Instagram posts en een nieuwsbrief. In oktober volgt een blog over droog fietsen in de regen, met links naar de regenkleding.

Elke maand kost het hem een middag om de content voor de komende weken klaar te zetten. Omdat alles in de kalender staat, vergeet hij geen seizoen meer en hoeft hij niet elke week opnieuw na te denken over wat hij moet posten.

Veelgemaakte fouten

• Te ambitieus beginnen. Dagelijks posten klinkt goed, maar houdt bijna niemand vol naast het gewone werk.
• Alleen over jezelf praten. Content over je eigen bedrijf is prima, maar de meeste content moet een vraag van je klant beantwoorden.
• Geen deadline voor het maken. Een publicatiedatum zonder productietijd leidt alsnog tot haastwerk.
• Nooit evalueren. Zonder terugkijken blijf je content maken die niets oplevert.

Zelf doen of uitbesteden?

Een contentkalender opzetten kun je goed zelf. Met het template hierboven en een uur per maand voor de planning kom je ver. Het lastigste deel is meestal niet de kalender, maar het maken van de content zelf en dat volhouden naast je werk.

Uitbesteden is zinvol als je wel weet dat content belangrijk is, maar de tijd of de schrijfervaring mist. Of als je wilt dat je content ook echt gevonden wordt in Google, met onderwerpen op basis van zoekwoordonderzoek. Je kunt ook een tussenvorm kiezen: zelf plannen en posten, en alleen de blogs laten schrijven.

Zo begin je

Kopieer het template, vul de komende drie maanden met een ritme dat je zeker volhoudt en plan een vast moment per maand om vooruit te werken. Lees ook hoe je beter gevonden wordt op Google om je onderwerpen te kiezen. Wil je dit liever uitbesteden? Bekijk dan onze aanpak voor content marketing.

Veelgestelde vragen