Webshop kosten: wat kost een webshop aan opstart- en maandkosten?

Een webshop kost je eenmalig ergens tussen een paar honderd euro (zelf bouwen) en tienduizenden euro’s (maatwerk), plus maandelijkse kosten voor platform, betalingen, apps en marketing. Voor de meeste kleine ondernemers met een webshop die door een professional is opgezet ligt de start in de duizenden euro’s. Hieronder zie je per onderdeel waar het geld heen gaat, zodat je een realistische begroting kunt maken.

Wat kost een webshop laten maken?

De grootste eenmalige kostenpost is de bouw. Die hangt vooral af van hoeveel maatwerk je nodig hebt. Onderstaande bedragen zijn een indicatie op basis van gangbare tarieven in de Nederlandse markt in 2026. Offertes kunnen daarbuiten vallen, naar boven en naar beneden.

Wat bepaalt de prijs?

• Aantal producten en varianten. Tien producten invoeren is iets anders dan duizend producten met maten en kleuren.
• Ontwerp. Een bestaand thema aanpassen is goedkoper dan een eigen ontwerp.
• Koppelingen. Met je boekhouding, voorraadsysteem, verzendpartij of marktplaatsen als bol.com.
• Teksten en foto’s. Lever je die zelf aan of moeten ze gemaakt worden?
• Talen en landen. Elke extra taal of extra land met andere btw-regels kost extra werk.

Welk platform kies je, en wat kost dat?

De keuze voor een platform bepaalt een groot deel van je maandkosten. De twee meest gekozen opties voor kleine webshops zijn Shopify en WooCommerce.

Shopify

Shopify is een abonnementsplatform. Hosting, beveiliging en updates zitten in de prijs. Je betaalt een vast bedrag per maand, vanaf enkele tientallen euro’s voor het basisabonnement, en per betaling transactiekosten. Daarbovenop komen vaak betaalde apps. Een uitgebreide uitleg staat in wat kost Shopify echt.

WooCommerce

WooCommerce is een gratis uitbreiding op WordPress. De software kost niets, maar je betaalt wel voor hosting, eventueel een premium thema, betaalde extensies en onderhoud. Je hebt meer vrijheid, maar ook meer zelf te regelen. Twijfel je? Lees dan Shopify of WooCommerce.

Maandelijkse kosten van een webshop

Veel starters rekenen alleen met de bouw. De vaste en variabele maandkosten tellen echter snel op. Dit zijn de posten om in je begroting op te nemen:

De kosten die vaak vergeten worden

• Retouren. Klanten mogen online aankopen binnen 14 dagen terugsturen. Reken op verzendkosten, handling en producten die niet meer als nieuw verkocht kunnen worden.
• Productfoto’s. Goede foto’s verkopen, maar kosten tijd of geld.
• Juridische teksten. Algemene voorwaarden, privacyverklaring en cookieverklaring.
• Keurmerk. Een webshopkeurmerk kost een jaarlijkse bijdrage, maar kan vertrouwen geven.
• Boekhouding. Een boekhoudpakket en eventueel een boekhouder, zeker als je ook in andere EU-landen verkoopt.
• Je eigen tijd. Producten invoeren, klantvragen beantwoorden en bestellingen inpakken kost uren per week.

Marketing: de grootste post na de lancering

Een webshop zonder bezoekers verkoopt niets. Veel ondernemers besteden hun hele budget aan de bouw en houden niets over om bezoekers te trekken. Reserveer daarom vanaf het begin een vast marketingbudget per maand.

• SEO kost vooral tijd of een vast maandbedrag en levert pas na enkele maanden op, maar blijft dan doorwerken. Lees SEO voor webshops.
• Google Shopping en Google Ads leveren sneller verkeer op, maar je betaalt per klik.
• Social ads werken goed voor producten die mensen niet actief zoeken, zoals cadeaus of design.
• Marktplaatsen zoals bol.com geven direct bereik, tegen een commissie per verkoop. Zie wat verkopen op bol.com kost.

Praktijkvoorbeeld: een webshop in fietsaccessoires

Stel, een ondernemer wil een webshop beginnen met zo’n 150 fietsaccessoires: tassen, sloten, lampen en bellen. Hij kiest voor een webshop op basis van een bestaand thema, ingericht door een professional, met een koppeling naar zijn boekhoudpakket en een verzendplugin.

Zijn begroting voor het eerste jaar bestaat dan uit:

1. eenmalige bouw en inrichting, inclusief het invoeren van de eerste producten;
2. een maandelijks platformabonnement en een paar betaalde apps;
3. transactiekosten per bestelling en verzendkosten;
4. productfoto’s die hij grotendeels zelf maakt met een eenvoudige fotobox;
5. een maandelijks marketingbudget voor Google Shopping, plus tijd voor SEO-teksten op zijn categoriepagina’s.

Hij merkt dat de bouw minder dan de helft van zijn totale kosten in het eerste jaar is. De rest gaat naar marketing, apps, verzending en retouren. Die verhouding is bij veel kleine webshops vergelijkbaar.

Zo maak je een realistische begroting

1. Schrijf je eisen op. Aantal producten, koppelingen, talen en betaalmethoden.
2. Vraag twee of drie offertes op met dezelfde eisen, zodat je ze kunt vergelijken.
3. Tel de maandkosten voor twaalf maanden op, niet alleen voor de eerste maand.
4. Reken met je marge. Hoeveel bestellingen heb je per maand nodig om alle vaste kosten te dekken?
5. Houd een buffer aan van zo’n tien tot twintig procent voor onverwachte kosten.

Eerlijk advies: zelf bouwen of laten maken?

Zelf bouwen is een goede keuze als je wilt testen of je product verkoopt, een klein assortiment hebt en tijd hebt om het platform te leren. Met een kant-en-klaar thema en een abonnementsplatform kom je ver. Je kunt later altijd nog laten verbeteren.

Laten maken loont als je tijd beter besteed is aan inkoop en verkoop, als je koppelingen nodig hebt of als je vanaf de start goed gevonden wilt worden. Een professional richt ook zaken als categoriestructuur, productfilters en SEO-basis direct goed in. Dat voorkomt dat je na een jaar alles opnieuw moet doen.

Wil je weten wat er bij jouw plannen komt kijken? Bekijk dan hoe we werken bij webshop laten maken.

Veelgestelde vragen